Organisation des sorties: Une bonne balade est une balade bien organisée :)

Afin que les sorties proposées aboutissent, merci de respecter certaines règles:

 Celui qui propose une sortie devient l'organisateur(trice) même si un admin ou un modérateur participe à la balade, il pourra vous aider si besoin mais vous resterez l’organisateur(trice).

 Créer une liste des participant que l’organisateur mettra à jour régulièrement et re-citera également régulièrement pour ne pas qu'elle se perde au milieu des différents comm.
      Tamalou
     Aloa
     Hawk
     Sharks
     Francky 

etc.........
     


 Un point de RDV ainsi qu'une heure doit de préférence être décidée au moins 1 semaine avant le départ, ceci afin que le gens ne soit pas pris au dépourvu. On ne peut pas être connecté au Forum H24. 
S'il y a des participants de dernière minute J-3, J-2 où même J-1, merci à l'organisateur de faire en sorte que la veille du départ le comm avec le récap de la balade soit le dernier du post.
Si vous êtes inscrit à la balade et que vous avez un empêchement, pensez à vous désinscrire. Ça évitera au groupe le jour J de vous attendre inutilement. 
Essayez dans la mesure du possible d'échanger vos No de portable par MP uniquement ( pas de No sur le forum ) avec l'organisateur en cas de modification où si vous avez un problème mécanique sur la route de prévenir pour qu'on ne vous attende pas et surtout qu'on ne se fasse pas du souci pour rien. (Déjà vécu   )

 Bien regarder dans les profils où habitent les gens qui participent ( c'est pour cela qu'on vous demande de bien remplir votre profil) afin de faire:

   soit un 1er point de départ et un deuxième si nécessaire pour se rapprocher des participants n'habitant pas votre secteur pour éviter que des gens soient obligés d'aller à un endroit et revenir vers chez eux pour continuer la balade.

   Soit prévoir 2 ou 3 lieux de RDV et vous retrouver à un endroit qui convient à chaque groupe en fonction de l'itinéraire de la sortie.

 Essayer dans la mesure du possible de mettre l'itinéraire sur le comm avec l'heure de RDV ( Google maps >> créer l'itinéraire dans la partie bleue en haut à gauche avec des étapes si possible pour détailler au mieux) >> copier le lien >> coller le lien dans le comm.

 Prévoyez un endroit où ravitailler les motos au point de départ et en cours de route en fonction de la durée ( kms ) de la balade, toutes les motos n'ont pas la même autonomie 

N’hésitez pas à utiliser les boutons "Citer", "Editer" qui sont à votre mains en haut à droite des comms

Essayez d'être organisés dans vos sorties, les admins ont une vie en dehors du forum et ne peuvent pas toujours être présents pour surveiller les posts.

Merci aussi aux modérateurs de gérer ce genre de posts, c'est votre rôle également.

Merci de votre compréhension et @ bientôt les beaux jours arrivent 

ah bah j'allais vous proposer une balade jeudi là mais c'est mort alors

Non, rien ne t'empêche d'organiser des balades. Ce que tamalou veut dire, c'est que pour les balades avec pas mal de personnes, c'est mieux si l'organisateur suit un maximum l'événement afin que les participants puissent avoir les informations de dernière minute si jamais il y a un changement. On sait tous comment ça se passe : un rendez vous est annoncé mais il y a des retardataires (ok je confesse j'en fais partie) mais certains oublient de signaler leur retard. Et du coup, ils sont oubliés.

Pour les balades plus longues, un point de ravitaillement ou de pause peut être envisagé afin de rassurer les motards avec des meules gourmandes.

Pour l'organisation du roadbook, Google maps est notre ami, un copié collé du lien en html sur le forum fait en général apparaître la carte avec les points de passage.

On ne veut pas une organisation militaire digne de la Corée du Nord mais un minimum d'infos et de suivi sont les bienvenus 

Hasgard, bien sur que tu peux lancer une balade à l'arrache Comme dit Hawk, c'est pour les balades prévues à l'avance Bonne balade pour aujourd'hui, j'espère que tu auras du monde

Des petit conseils que j'ai trouvé sur le net (et quelque peu modifié   )

Merci Médiateur on fait toujours un briefing avant le départ et c'est précisé à ce moment là